Artisans du bâtiment
Vous êtes sur les chantiers toute la journée. Les devis attendent, les demandes de voirie traînent, les factures partent en retard.
Je facture le mois suivant parce que je n'ai pas le temps. Du coup je suis payé deux mois après.
Devis, factures, relances, dossiers administratifs, autorisations de voirie. Officium Nova prend en charge les tâches qui vous détournent de votre métier, pour un tarif connu à l'avance.
Dès 149 € HT par mois Sans engagement de durée Un seul interlocuteur
Officium Nova s'adresse aux professionnels qui travaillent seuls ou en petite équipe et qui n'ont ni le temps ni l'envie de recruter une assistante à plein temps.
Vous êtes sur les chantiers toute la journée. Les devis attendent, les demandes de voirie traînent, les factures partent en retard.
Je facture le mois suivant parce que je n'ai pas le temps. Du coup je suis payé deux mois après.
Fournisseurs à relancer, courriers à traiter, dossiers à classer. Chaque tâche est petite. Ensemble, elles remplissent vos dimanches.
Je pensais qu'en étant à mon compte je gagnerais du temps. J'en passe la moitié à faire de la paperasse.
Vous avez une activité qui tourne mais pas encore la taille pour un poste administratif. Vous voulez une organisation propre sans embaucher.
J'ai besoin de quelqu'un de fiable, pas d'un logiciel de plus.
Un panel large qui couvre vos besoins courants. Vous confiez ce que vous voulez, à l'unité ou dans une formule mensuelle.
Vos documents de vente établis proprement et envoyés dans les délais.
Le courrier traité, les dossiers classés, les bases à jour. Vous retrouvez ce que vous cherchez.
Les impayés ne se règlent pas seuls. Nous relançons pour vous, avec méthode et courtoisie.
Les démarches spécifiques au bâtiment et aux travaux, préparées et déposées pour vous.
Par WhatsApp ou en visio, vous décrivez votre activité et ce qui vous pèse. Nous repérons ensemble ce qui peut être délégué dès le premier mois.
Nous fixons le périmètre, le canal d'échange et les délais. Vous recevez un espace partagé où déposer vos documents et suivre l'avancement.
Vous transmettez, nous traitons. Chaque semaine, un point rapide sur ce qui est fait, ce qui attend une réponse et ce qui arrive à échéance.
Trois niveaux selon le volume de votre activité. Vous changez de formule quand votre entreprise grandit.
Indépendants et auto-entrepreneurs qui veulent déléguer le minimum vital.
Entreprises qui veulent confier l'ensemble de leur gestion administrative courante.
Une gestion complète avec un suivi personnalisé, comme un poste administratif sans l'embauche.
* Selon les conditions définies au contrat. Tarifs hors taxes, ajustés au volume réel de votre activité lors du premier échange.
Une déclaration préalable à déposer, une série de factures en retard, un plan à mettre à jour. Vous payez la prestation, rien d'autre.
| Prestation | Tarif indicatif HT |
|---|---|
| Établissement d'un devis | à partir de 30 € |
| Établissement d'une facture | à partir de 20 € |
| Relance client | à partir de 25 € |
| Relance fournisseur | à partir de 20 € |
| Demande d'autorisation de voirie | à partir de 120 € |
| Déclaration préalable de travaux | à partir de 250 € |
| Dessin de plan technique | sur devis |
| Assistance administrative | 50 € / heure |
Pas une plateforme, pas un centre d'appels. Une personne qui connaît votre dossier et qui répond.
La même personne suit vos dossiers du premier au dernier jour. Pas besoin de tout réexpliquer.
Plusieurs heures par semaine rendues à votre métier, à vos clients ou à votre famille.
Vous augmentez ou réduisez le périmètre selon la saison et l'activité. Sans préavis interminable.
Vos chiffres, vos clients et vos documents restent entre nous. Point.
Un devis à sortir pour demain matin, une relance urgente : vous avez une réponse dans la journée.
Des documents propres, des courriers bien rédigés, des dossiers complets du premier coup.
Portrait d'Emeric à insérer ici
Je suis un professionnel de la coordination et de la gestion administrative. Cinq années passées en Haïti m'ont appris les environnements professionnels caribéens. Neuf années dans la reconstruction après sinistre en France m'ont formé à l'administratif français, aux dossiers lourds et aux échéances qui ne se négocient pas.
J'ai travaillé dans des contextes où le suivi des activités, la coordination des intervenants et la gestion des priorités font la différence entre un projet qui aboutit et un projet qui s'enlise. Une entreprise ne se développe pas seulement grâce à ses ventes. Une organisation administrative propre fait gagner du temps, évite les erreurs et permet de travailler plus sereinement.
Avec Officium Nova, je mets cette expérience au service des entrepreneurs, des petites entreprises et des associations qui ont besoin d'un appui fiable pour gérer leur administratif et structurer leur activité.
Emeric Astier
Décrivez votre activité en quelques lignes. Vous recevez une proposition adaptée sous 48 heures, sans engagement.